Ein Wort, bei dem es dem ein oder anderen vielleicht die Zehnägel aufstellt, das aber im Prinzip nichts anderes besagt, als die Übersicht über die Organisation der Veranstaltung zu behalten - also definitiv notwendig und mit den richtigen Werkzeugen gar nicht so schlimm :)

In den folgenden Abschnitten "Team & Verantwortlichkeiten" sowie "Tools & Rituale" könnt ihr sehen, was sich für uns als hilfreich erwiesen hat.

Grundsätzlich galt für uns:

• Darauf achten, dass klar ist, dass die Teams sich wirklich selbstständig üm ihre Bereiche kümmern und nicht darauf warten, dass das Koordinationsteam ihnen Anweisungen gibt. Das Koordinations-Team ist hauptsächlich für den Rahmen und das Zusammenkommen der Gruppe zuständig.

• Ein gut angelegter, von A bis Z durchdachter und gepflegter Projektplan von Anfang an kann Unklarheit und Stress vermeiden, auch wenn sich manches zeitlich sicher verändern wird bzw. neue Aufgaben hinzukommen können.

• Es sollte zu Projektbeginn über die Art und Weise, wie man kommuniziert gesprochen werden, um zu vermeiden, dass Nachrichten nicht beantwortet werden und hintereinander her gerannt werden muss.

• Trello wie auch der Drive-Ordner (dazu mehr unter Tools) sollten für alle verständlich aufgebaut sein, damit jeder sich dort zurecht findet und sich selbständig auf dem Laufenden halten kann.

• Erfolge feiern! Veranstaltungsorganisation ist oftmals stressig, Projekte können uns schlaflose Nächte bereiten - umso wichtiger ist es, dass man die Erfolge dann auch als solche wahrnimmt und feiert. Beispielsweise nach der Feedback-Session nach einem Skillzbazaar, wie auf dem Beispiel unten zu sehen :)