Vor Ort sollte man dann dafür sorgen, dass (bei parallelen Workshops) die einzelnen Workshopräume auch findet. Dafür eignen sich verschiedenfarbige Ballons, die als Farbcode dienen. Man kann also z.B. im Zeitplan für einen Raum eine blaue Markierung machen und den Weg zum Raum (oder die Tür des Raums) mit blauen Luftballons markieren.