# Budgetierung Das Thema Budgetierung umfasst sowohl die Planung der zu erwartenden Ausgaben und realisierten Einnahmen für das Event als auch die tatsächliche Endabrechung. Eine Budgetierung ist auf alle Fälle wichtig, um sich im Vorfeld grob darüber im Klaren zu werden, welche zeitlichen und finanziellen Anstrengungen zur Durchführung eines Projekts notwendig sind. Dadurch hat man eine Entscheidungsgrundlage, die je nach geplanten Einnahmen oder Ausgaben für oder gegen die Realisierung eines SkillzBazaar sprechen kann. Außerdem hilft sie enorm bei der Beantragung von Fördermitteln, weil hierfür ein Budgetplan in der Regel unabdingbar ist. Idealerweise hat man bei der Erstellung des Budgetplans schon eine grobe Idee, woher man Fördermittel oder andere Einnahmen generieren kann. Auch der Prozess des Dialogs mit anderen Teammitgliedern über die Höhe der Aufwendungen hilft beim Gesamtverständnis des Projekts. ## [Vorlage Budget Download](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lBY-uO7RqFOYBHgSKO7BAiwASKtExNzBtDLYTuDIBXE/edit?usp=sharing) Die Vorlage kann es vereinfachen, ein Budget zu erstellen, die Ausgaben zu verfolgen und einen Überblick über Einnahmen zu behalten. Unter dem ersten Blatt *"Budgetplan"* kann das geplante Budget erstellt werden (nach Bereichen), im Tabellenblatt *"Einkommen" \_lassen sich die Informationen zu beantragten Fördermitteln sammeln und im Blatt* "Ausgaben" \_lassen sich Ausgaben (und der derzeitige Bearbeitungsstand) sammeln. ## Koordination & Zuständigkeiten Es hat sich bewährt, wenn eine Person verantwortlich, die für den gesamten Projektverlauf von Beginn bis Ende für das Thema Budgetierung zuständig ist. Diese Person sollte am Besten intrinsisch motiviert und Ansprechpartner für sämtliche Ausgaben sein. Praktischerweise sollten bereits im Vorfeld organisatorische Dinge wie die Verwendung einer bestimmten Rechnungsanschrift, oder die Erstattung von Auslagen ausschließlich gegen Belege kommuniziert werden. Natürlich kann auch Budgetverantwortung abgegeben werden (insbesondere für die geplanten Budgets und deren Verantwortliche), damit nicht wegen jedem Kleinstbetrag angefragt werden muss, was andernfalls auch viel unnötigen Overhead verursachen kann. ## Partizipative Budgetierung Bei der partizipativen Budgetierung hat jedes Teammitglied völlig transparent Einblick in die Verwendung der persönlichen Budgets (auch Anderer) und kann ggf. anderen Teammitgliedern, Dritten oder sonstwie Projektbeteiligten einen Teil seines Budgets abtreten, falls er sich sein persönliches Budget nicht komplett selbst zuteilt. ## Aufwand Es lässt sich nicht klar abgrenzen, wieviel Zeit nur für die Budgetierung aufgewendet wurde, weil das bspw. meist auch Voraussetzung für die Akquise von Fördermitteln ist, Rechnungen bezahlt werden müssen, usw. aber als grobe Richtschnur können folgende Werte dienen: * 2h grober Vorschlag vorbereiten * 4h diskutieren mit mindestens 2 anderen Teammitgliedern * 5h Rechnungen sammeln, eintragen und erstatten * 4h Abschlussrechnung, Value Accounting und partizipative Budgetierung * 3h Mitwirkung am Sachbericht für Förderinstitutionen --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://library.ouishare.net/skillz-bazaar-handbuch/geld-and-papierkram/budgetierung.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.